РЕКЛАМА
У маленькому офісі кілька зайвих предметів швидко забирають прохід, а невдало розташований стіл може перекрити шафу, розетки або доступ до принтера. Для двох-чотирьох працівників особливо важливо правильно розподілити стіни, кути та центральну частину кімнати.
Починати план краще зі столів і крісел. Після їх розміщення вже видно, скільки місця залишається для документів, техніки та загального зберігання.
Як розставити столи в невеликому офісі
Для одного робочого місця зазвичай достатньо столу шириною близько 120–140 см і глибиною 60–80 см. Якщо працівник використовує два монітори, постійно працює з документами або тримає на столі додаткову техніку, поверхня може знадобитися ширша.
У кімнаті на двох столи можна поставити вздовж однієї стіни, навпроти або торцями один до одного. Для трьох-чотирьох людей часто зручніше розташування парами: так центр офісу залишається вільнішим, а кабелі й живлення легше провести до одного місця.
Від краю столу до стіни за спиною працівника бажано залишити приблизно 90 см. Якщо там постійно ходять інші люди, прохід краще збільшити.
Які проходи залишити між робочими місцями
Планувати офіс лише за розмірами столів недостатньо. Крісло займає додаткову площу щоразу, коли людина сідає або встає.
Кілька орієнтирів:
- між столом і стіною за кріслом — близько 90 см;
- для основного проходу — приблизно 90–100 см;
- між двома робочими місцями спинками одне до одного — бажано близько 140–160 см;
- перед шафою з розпашними дверима потрібен запас для повного відкривання фасадів.
Якщо після розстановки меблів доводиться протискуватися між кріслами, проблема з часом лише посилиться через сумки, коробки та тимчасово залишені речі.
Де поставити принтер та спільну техніку
Принтер, сканер і шредер краще винести із персональних робочих місць у спільну точку. Тоді техніка не займає частину стільниці одного працівника, а решті не потрібно підходити до його столу.
Для принтера з переднім лотком залиште вільне місце перед корпусом. МФУ з верхньою кришкою не слід затискати під низькою полицею — для сканування документів кришка має відкриватися повністю.
Поруч зручно тримати запас паперу, файли й витратні матеріали. Так одна невелика ділянка офісу закриває весь процес роботи з документами.
Як організувати зберігання документів у маленькому офісі
Широка шафа на всю стіну не завжди виправдана. У невеликому приміщенні корисніше використовувати висоту: вузькі офісні пенали можна поставити в простінку, біля торця столу або поруч із зоною принтера.
Документи краще розділити за частотою доступу. Поточні папки тримають ближче до робочих місць, матеріали, які потрібні кілька разів на місяць, можна підняти вище. Архівні коробки займають верхні полиці або окрему секцію.
Відкриті полиці зручні для папок, якими користуються постійно. Документи, запас канцелярії та особисті речі співробітників краще прибрати за фасади — так робоча кімната виглядає спокійніше.
Як використати стіни й кути офісу
У маленькій кімнаті вільна стіна цінніша за ще одну підлогову тумбу. Над невисокою секцією можна розмістити полиці для довідників, коробок або каталогів. Кут підійде для високого вузького зберігання, якщо дверцята не виходять у прохід.
Місце біля дверей теж часто залишається порожнім. Якщо там немає вимикачів і дверне полотно не перетинається з меблями, простінок можна використати під вузьку шафу або стелаж.
Як розмістити столи відносно вікна
Для роботи за монітором зручніше, коли вікно знаходиться збоку. Екран прямо навпроти вікна опиняється на яскравому фоні, а при розташуванні вікна за спиною на дисплеї можуть з’являтися відблиски.
Якщо столи стоять далеко від вікна, кожне робоче місце потребує окремого світильника. Верхнього світла достатньо для загального освітлення кімнати, але воно не завжди нормально освітлює документи на столі.
Що перевірити до замовлення офісних меблів
Перед остаточною розстановкою нанесіть меблі на план разом із відкритими дверцятами, висунутими шухлядами та кріслами.
Особливо перевірте:
- чи можна пройти за людиною, яка сидить за столом;
- чи відкриваються шафи без перестановки крісел;
- чи є поруч зі столами достатньо розеток;
- чи легко підійти до принтера;
- чи не проходять основні кабелі через середину кімнати.
Якщо офіс розрахований на чотирьох працівників, корисно залишити хоча б невелику вільну ділянку стіни або підлоги. Через кілька місяців там може знадобитися додаткова техніка, дошка, ще одна секція для документів або тимчасове робоче місце.
Як не перевантажити маленький офіс меблями
Для 2–4 працівників зазвичай достатньо робочих столів, крісел, одного спільного місця для техніки та кількох систем зберігання. Велика кількість дрібних тумб і стелажів швидко дробить простір.
Спочатку закрийте основні потреби — робота, документи, техніка, проходи. Якщо після цього залишається вільне місце, можна додати допоміжні меблі. Такий порядок допомагає зберегти нормальний рух по офісу навіть на невеликій площі.